CONSTITUCIÓ DE COMUNITATS
- Legislació de tota la documentació necessària.
- Estudi i proposta del pressupost ordinari de la Comunitat.
- Sol·licitud dels pressupostos dels diferents serveis de la Comunitat: neteja, ascensor, porter electrònic, antena,...
- Convocatòria de la reunió de constitució de la Comunitat.
- Assistència a la reunió i redacció de l'acta.
- Contractació dels serveis que s'hagin acordat.
JUNTES ORDINÀRIES I EXTRAORDINÀRIES
- Elaboració de l'ordre del dia de la convocatòria segons indicacions del President de la Comunitat.
- Enviament de la convocatòria a tots els propietaris.
- Enviament de l'estat de comptes als propietaris, juntament amb pressupostos d'obres i manteniments que s'hagin de sotmetre a consideració en l'assemblea.
- Assistència de l'administrador a la reunió.
- Redacció i tramesa de l'acta a tots els propietaris.
- Seguiment i execució posterior dels acords presos a la reunió.
GESTIÓ ECONÒMICA I COMPTABLE DE LA COMUNITAT DE PROPIETARIS
- Elaboració de l'estat de comptes anual de la Comunitat, presentació i elaboració del pressupost per al següent exercici.
- Enviament d'una còpia de cadascun d'aquests dos documents als propietaris abans de la reunió ordinària i de la convocatòria a tots els propietaris.
- Gestió de la facturació dels pagaments als proveïdors per les feines realitzades, prèvia conformitat del President de la Comunitat.
SUPERVISIÓ I COORDINACIÓ DE LES TASQUES DE MANTENIMENT I REPARACIÓ DE LES FINQUES
- Atenció i seguiment del manteniment de la Comunitat.
- Coordinació i supervisió dels treballs de reparació, acordats per la Comunitat.
- Coordinació, si és el cas, amb l'assegurança.
- Coordinació i supervisió dels treballs de rehabilitació acordats per la Comunitat de Propietaris.
- Tramitació de subvencions en els diferents organismes per la rehabilitació de la finca.
- Gestió de cobraments/pagaments i presentació de l'oportuna liquidació de totes les obres.
ASSEGURANÇA COMUNITÀRIA
- A instàncies de la Comunitat, fem un estudi de la pòlissa comunitària que millor pugui adaptar-se a les necessitats de la Comunitat, seleccionant-la entre diverses opcions en funció de preus i cobertures.
- Tramitem i gestionem els sinistres en coordinació amb la companyia.
RECLAMACIÓ JUDICIAL DE QUOTES IMPAGADES
- Duem a terme el seguiment, procurant que els propietaris es mantinguin al corrent en pagament de les quotes.
- Informem a la Junta de l'estat dels rebuts impagats i, arribat el cas, proposem l'inici de l'oportuna reclamació judicial.
- Realitzem un seguiment dels tràmits judicials i mantenim informada a la Junta de la Comunitat.